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Reuniões
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Um homem sorri ao receber um crachá em uma mesa de check-in de evento, onde trabalham várias pessoas.

5 razões pelas quais a parceria com nossa equipe de serviços eleva seu evento



Não acredite apenas na nossa palavra: veja o que os planejadores têm a dizer!

Todos os anos, a Destination DC (DDC) ajuda organizações, grandes e pequenas, a realizar reuniões tranquilas e bem-sucedidas na capital do país. Vendas e serviços de convenções A equipe faz mais do que apenas apoiar a logística. Eles constroem parcerias confiáveis ​​com serviços em toda a cidade para oferecer acesso privilegiado e conectar planejadores com especialistas locais, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido.

 

Seja para receber 100 ou 10,000 participantes, a equipe da DDC é o seu recurso ideal para coordenação de hotéis, contratação de fornecedores, contratação de pessoal, experiências personalizadas e muito mais. Estes cinco exemplos reais mostram como nossa equipe de serviços se esforça ao máximo para tornar sua reunião não apenas fácil, mas também excepcional.

01

Coordenação de hotéis simplificada

Um grande público senta-se em mesas redondas em um salão de conferências iluminado em roxo, ouvindo atentamente uma apresentação.

A Destination DC nos ajudou a organizar diversas reuniões, desde reuniões com 100 participantes até reuniões com mais de 2,000 participantes... e não param por aí. Eles nos ajudam a encontrar os fornecedores certos e fazem um acompanhamento contínuo para garantir que estamos recebendo o serviço de que precisamos. 

 

- Sarah Timm, CAE, CMP-HC, Presidente e CEO, Parthenon Management Group, LLC

Encontrar o espaço ideal em uma cidade movimentada pode ser desafiador, mas não com a DDC ao seu lado. Nossa equipe de serviços auxilia os planejadores na busca por espaços para reuniões, locais para eventos especiais e blocos de salas extras, adaptados a todos os tamanhos de grupo. Graças aos nossos relacionamentos profundos com hotéis em toda a cidade – desde os amplos Marriott Marquis e Washington Hilton para joias boutique como A linha e O Darcy – nossos parceiros têm acesso a disponibilidade e tarifas exclusivas sem estresse.

02

Acesso a fornecedores locais, entretenimento e parceiros DEI

Um grupo de músicos vestidos com trajes elegantes posam juntos no palco em frente a um fundo roxo.

9º Fim de Semana Anual do Baile de Mardi Gras do Krewe of Pyros

"Com mais de 2,500 participantes em três dias, a experiência local da DDC nos ajudou a realizar eventos de sucesso no Walter E. Washington Convention Center. ... Tivemos orgulho de retribuir trabalhando com essas empresas locais e envolvendo mais de 50 estudantes voluntários da Universidade Howard." 

 

- JC Walker, Fundador e Capitão, Krewe of Pyros, Organizadores do Fim de Semana do Baile de Mardi Gras 

Os fornecedores locais certos podem transformar um evento, e a DDC ajuda os planejadores a encontrá-los rapidamente. De lembranças personalizadas a entretenimento ao vivo, nossa equipe conecta você a fornecedores confiáveis ​​que dão vida à sua visão e, ao mesmo tempo, apoiam as pequenas empresas de DC.

 

A equipe de serviços da DDC ajudou o Krewe of Pyros a encontrar doces, copos personalizados, cabines fotográficas e muito mais feitos em DC. A parceria da organização com a DDC ajudou a contratar uma banda go-go local, a Experience Band & Show, para dar vida ao Mardi Gras. Outros clientes recorreram à DDC para encontrar bateristas japoneses para destacar a temporada de flores de cerejeira, mestres de cerimônia bilíngues para conectar os participantes e fornecedores sustentáveis e Focado em DEI parceiros para se alinharem com sua missão.

03

Conecte-se com a comunidade

Voluntários usando aventais e toucas de cabelo cortam e preparam cenouras juntos em uma cozinha comunitária.

“Durante cada Convenção Nacional da Irmandade Delta Sigma Theta, nos esforçamos para retribuir à cidade que nos recebeu. ... No Dia do Impacto, embalamos e doamos quase 3,000 kits de higiene menstrual por meio da nossa iniciativa RED (Restaurando a Equidade e a Dignidade) Círculo de Compaixão, apoiando organizações locais como Covenant House Washington, Harriet Tubman Women's Shelter e Dolls & Dreams.”

 

- Rosie Allen-Herring, Coordenadora da 57ª Convenção Nacional, Delta Sigma Theta

Reunir-se na capital do país é uma oportunidade única para causar impacto e promover mudanças positivas. Deixe que a DDC ajude você a concretizar seu potencial para impulsionar mudanças sociais, conectando-o a comunidades alinhadas à sua missão e ajudando você a deixar um legado para sua conferência.

 

Quer a sua organização siga o exemplo inspirador de Delta Sigma Teta, que coletou mais de 3,000 kits para combater a pobreza menstrual na área de DC e além, ou faz parceria com agentes de mudança locais, como a AIA fez com Cozinha Central DC, sua conferência tem a chance de ser um catalisador. O DDC está aqui para ajudar a conectar você com organizações com propósitos específicos que deixarão um legado para sua instituição na comunidade de DC, mesmo após o término do seu programa. 

04

Equipe profissional que eleva eventos

Uma mulher de jaqueta vermelha entrega uma sacola para um homem de camisa branca na mesa de check-in ou registro de um evento.

A atitude proativa e a disposição dos Redcoats para intervir deixaram uma impressão duradoura. É evidente que a DDC prioriza a excelência em todos os níveis. 

 

- Lisa Astorga, Diretora de Reuniões, Sociedade Internacional de Trombose e Hemostasia, Inc.

Casacas Vermelhas do DDC Somos mais do que apenas uma equipe de eventos – somos solucionadores de problemas com equilíbrio e experiência. Com mais de 125 profissionais treinados disponíveis para dar suporte ao credenciamento, balcões de informações, recepcionistas e muito mais, seu evento se beneficiará de um suporte personalizado e personalizado em todos os pontos de contato com os convidados.

 

Grupos como Nutanix .NEXT, da Associação do Exército dos EUA e Conferência de Atuários de Consultoria todos elogiaram os Redcoats por sua confiabilidade e hospitalidade, garantindo que seus participantes se sentissem bem-vindos, informados e cuidados.

05

Recursos personalizados para você

Um grupo de pessoas se reúne em torno de uma grande maquete arquitetônica de um empreendimento à beira-mar enquanto um guia explica o projeto.

Mídia Romoff

A conferência AIA é muito mais do que um centro de convenções. Realizamos 85 tours arquitetônicos pela cidade – do The Wharf ao Parque Benjamin Banneker. As pessoas adoram poder realmente apreciar a cidade.

 

- Andrew Flank, vice-presidente sênior, Instituto Americano de Arquitetos (AIA)

Quando você se reúne em DC, a cidade inteira se torna o seu local de encontro, e a DDC ajuda você a personalizar os recursos para atender às suas necessidades. Nossos materiais de marketing personalizados, como textos para "save the date", vídeos de destinos e listas de restaurantes personalizadas, juntamente com acesso aos bastidores de toda a cidade, preparam sua equipe para o sucesso em todos os momentos da conferência. 

Desde Passeios de arquitetura do AIA para recepções personalizadas do American College of Real Estate Lawyers e o mapa de hotéis personalizado da American Association of Physicists in Medicine, a equipe trabalha com seus objetivos em mente para criar experiências e recursos que ressoem com os participantes enquanto estiverem na cidade e muito depois de partirem.

 

A equipe de especialistas da DDC está pronta para dar vida à sua visão com fortes conexões em toda a cidade e conhecimento profundo que ajudaram muitos planejadores a ter sucesso.

 

Pronto para elevar sua reunião em DC? Enviar uma RFP de serviços de reunião or conecte-se com a equipe do DDC hoje mesmo.

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